Top 10 problemen bij uw vergadering

Uw cliëntenraad vergadert wat af. Soms loopt uw vergadering niet naar wens. Hieronder staan 10 veelvoorkomende vergaderproblemen. De volgorde is willekeurig. Deze problemen hebben soms betekenis voor u of voor de hele cliëntenraad. Loop de lijst individueel eens langs of  bespreek ze met de hele raad.

Problemen bij de vergadering

  1. De deelnemers wijken nodeloos af van het onderwerp van de vergadering.
  2. Het doel van de vergadering is niet duidelijk. Wil je informeren, een mening vormen of besluiten nemen?
  3. Bij de vergadering zijn mensen aanwezig die er eigenlijk niets te zoeken hebben. Dat leidt af.
  4. De vergadering wordt door de deelnemers slecht voorbereid. De vergaderstukken worden soms pas tijdens de vergadering uitgedeeld en/of gelezen.
  5. Er wordt niets gedaan met de uitkomsten van de vergadering.
  6. De deelnemers willen vooral zichzelf graag horen praten en luisteren slecht naar de anderen.
  7. Enkele deelnemers reageren ‘allergisch’ op elkaar. Men bevraagd elkaar niet naar zijn mening, maar gaat meteen in discussie of reageert non-verbaal.
  8. Te weinig of geen inbreng van individuele leden. Sommige leden zitten bij de vergadering, maar zeggen bijna niets.
  9. De vergadering begint altijd te laat.
  10. Er is een gebrek aan orde en rust in de vergadering; er wordt te weinig geluisterd.
Als u constateert dat de bovenstaande vergaderproblemen ook bij u voorkomen, ga er mee aan de slag. Dat is niet alleen een verantwoordelijkheid van de voorzitter en secretaris, maar van de hele cliëntenraad. Bespreek de problemen, evalueer de samenwerking tijdens de vergadering of vraag om een vergadercoach als u wilt dat een ander eens meekijkt naar uw vergadering. U kunt ook een training vergaderen volgen. Meer informatie hierover vindt u hier .
Contact

Contact

Direct contact met onze experts
085 - 0432268
Beloftes

Onze beloftes

  • goede prijs
  • vooraf persoonlijke intake
  • kleine groepen
  • niet goed geld terug!
  • een half jaar gratis nazorg

Nieuwsbrief

Schrijf u in voor de gratis nieuwsbrief en ontvang het laatste nieuws over de OR Academy per mail.