De driehoek OR, bestuurder en toezichthouder beter benutten

Organisaties die een positieve impact willen maken op mens, milieu en maatschappij moeten tijdig kunnen inspelen op maatschappelijke ontwikkelingen en rekening houden met diverse stakeholders. De medewerkers spelen daarbij een onmisbare rol.  

Werknemers staan midden in de samenleving en weten wat er speelt. Als OR kun je deze kennis goed gebruiken. Het kan je helpen een pro-actieve rol in te nemen en vroeg betrokken te worden bij overleg. Een structurele dialoog en goed samenspel binnen de driehoek OR, bestuurder en toezichthouder (Raad van Commissarissen) kan bijdragen aan de invulling van maatschappelijke verantwoordelijkheid.  

Voor de meeste OR’en loopt contact met de toezichthouder vaak via de bestuurder. Moderne medezeggenschap is echter meer gericht op een drieradenmodel, waarin de OR, bestuurder en toezichthouder op basis van gelijkwaardigheid samen nadenken over waardecreatie voor álle stakeholders. De Sociaal Economische Raad heeft onder meer de volgende tips voor het verbeteren van de samenwerking tussen de toezichthouder en de OR: 

• neem als RvC het initiatief om kennis te maken met de OR, bijvoorbeeld door één keer per jaar een bijeenkomst te organiseren; 

• organiseer een hernieuwde kennismaking bij belangrijke wijzigingen in de samenstelling van de RvC of de OR; 

• initieer daarnaast regulier periodiek overleg met de OR over actuele zaken, relevante ontwikkelingen en de strategie van de onderneming; 

• las zo nodig ad hoc overleg in; 

• woon als commissaris twee keer per jaar het overleg bij tussen RvB en OR over de algemene gang van zaken (verplicht); 

• wees als commissaris aanwezig bij de overlegvergaderingen over adviesplichtige besluiten (verplicht); 

• neem bepalingen op in het RvC-reglement over de contacten met de OR; 

• houd de RvB op de hoogte van de contacten tussen RvC en OR, dit creëert draagvlak bij de RvB; 

• maak heldere afspraken over de manier waarop RvB, RvC en de OR elkaar onderling informeren en hoe de afstemming tussen hen plaatsvindt; 

• organiseer een netwerk voor commissarissen voor het uitwisselen van kennis en ervaringen. 

Wil je meer weten over de relatie met de toezichthouder en hoe je hier als OR gebruik van kan maken, volg dan de Cursus OR en effectief beïnvloeden.